40代から、遠回りしながら「自分に合う働き方」を見つけた記録 ―ハンドメイドイベント初出店ー

【実録】初めてのイベント出店 ~大規模イベントに挑戦!

イベントまで3か月。ほぼ毎日、作品制作に励みました。
ブースがスカスカだったり、見栄えが悪かったりすると、売れるものも売れません。
そのため、作品の「量」も「バリエーション」も必要です。
このときは、以下のアイテムを制作しました。

  • アクセサリー系:イヤリング、ピアス、ヘアゴム、ヘアクリップ
  • 雑貨系:ミラー、カードケース、コースター

(※現在はさらにアイテム数を増やしています)

売り場づくりの準備

ブースの作り方や什器の設置方法を YouTubeやInstagramで研究
実際に準備を進める中で、予想以上に必要なものが多いことに気づきました。

販売する作品より、什器や備品の方が 大きくて重い ことが多い!

イベントに必要なものリスト

1. 釣銭
今もこのくらい釣銭を持参します
5000円 × 4枚
1000円 × 20枚
500円 × 10枚
100円 × 30枚

※今のところ私は100円単位の価格設定なので、10円・1円は持っていきません。
価格に合わせて準備しましょう。

2.作品を入れる袋

3.ショップカード(販売促進&アフターフォローのため)
InstagramやXのQRコード必須です。

万が一作品に不具合があった、という場合に備え、
連絡先をお客様にお渡しするのが
出店規約に盛り込まれていることがほどんどです。

ショップカードの作り方は後ほど別記事で詳しく解説します!

4.売上を記録するノート&ボールペン

5. 領収書と印鑑(100均で購入可)

 ごくたまに求められることがあるので準備しておく。

事前の準備リスト

値段シールと台紙を作成&貼る
 私は値段シール作りは「ラベル屋さん」を使用しています。
台紙は、はじめはラベル屋さんで作っていましたが、
現在はプリントパックで注文します。

テーブルに並べてシミュレーション
 初めてのブースサイズなら特に重要!

テーブルに敷く布を準備
 布を買って、切って、縫う。(ミシンがない人は 手芸用ボンド もおすすめ)

什器づくり
 100均の木材をカットし、ペンキで塗装しました。

準備を終えての感想

  • 少し先を行く人のアドバイスが成長を加速させる
    (※作品の模倣はもちろんNG!)
  • 実際にやってみて初めて気づくことが多い
  • 失敗しても経験になるし、いつか役に立つ!
  • 私の場合、過去にDIYにハマっていた経験 が什器作りに役立ちました。
  • また、仕事で名刺作りをしていた経験 もあり、ショップカードを自作できました。

こうして、無事準備を終えて いよいよ初出店!
次回は 「初出店の売上&注意点」 について詳しくお話しします

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